In Evernote arbeite ich viel mit gespeicherten Suchen. Über einen in der aktuellen Version eingefügten "Assistenten" können Suchen definiert und dann über "Edit/Find/Save Search" gespeichert werden. Gespeicherte Suchen erscheinen, indem man in die Suchmaske klickt. Von der aus kann man sie dann auch in die Shortcuts ziehen und so ständig im Blick haben. Die Suchen und die Shortcuts synchronisieren sich auf alle Geräte und Evernote-Versionen, was so lange funktioniert, wie alle Evernote-Versionen auch das Gleiche können. Mir ist es durchaus schon passiert, dass ich eine Suche im Mac-Evernote erstellen und speichern konnte, die gespeicherte Suche aber nur am iPhone funktionierte. Insgesamt ist die Suche in Evernote 5 unpraktisch geworden und ich kann etliches nicht mit ihr realisieren.

DEVONthink folgt dem am Mac gewohnten Weg der "Smart Groups". Wer einmal in Apple Mail eine Smart Group, im Finder einen Smart Folder oder in iTunes eine Smart Playlist angelegt hat, dem kommt das Prinzip sehr bekannt vor. DEVONthink erlaubt außerdem die Verschachtelung mehrerer Abfragen ineinander:

Smart Groups können in Devonthink entweder global über alle Datenbanken laufen oder Bestandteil einer Datenbank sein. Man muss nur im Hinterkopf behalten, dass alles, was sich außerhalb einer Datenbank befindet, nicht über den Sync Store bei einer anderen Devonthink-Installation ankommt, sondern dort noch einmal manuell angelegt werden muss.

Smart Groups können in DEVONthink überall angelegt werden, auch in normalen Ordnern. Das ergibt dann in der Spaltenansicht z.B. folgende Möglichkeiten, die Evernote nicht bietet. "Gelesene Bücher" ist ein Ordner, der alle gelesenen Bücher enthält. Dieser Ordner enthält zwei Smart Groups für diesen und den letzten Monat. Ich habe folglich die Smart Groups in dem Kontext verfügbar, zu dem die Suchen gehören: